Privacyverklaring Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven
Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven, gevestigd aan Schubertlaan 10, 5653 EM Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven
Schubertlaan 10
5653 EM Eindhoven
Telefoon: 040-2516793 / 06-38762913
E-mail: tamara@annieverhoeven.nl
Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Tamara Verhoeven is de Functionaris Gegevensbescherming van Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven. Zij is bereikbaar via:
E-mail: tamara@annieverhoeven.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
De volgende persoonsgegevens worden door ons verwerkt:
•Voor- en achternaam
•Geslacht
•Geboortedatum
•Adresgegevens
•Telefoonnummer
•E-mailadres
•Lijst met contactgegevens via een app (bijvoorbeeld WhatsApp)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling en met expliciete toestemming:
•Gezondheidsgegevens (zoals huidproblemen, allergieën of andere medische gegevens die relevant zijn voor de behandeling)
•Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze dienstverlening is niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar, tenzij expliciete toestemming is gegeven door een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Ouders worden daarom aangeraden betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als u vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op, dan verwijderen wij deze informatie binnen vier weken.
Doeleinden en rechtsgronden voor de verwerking
Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
•Het uitvoeren van behandelingen en bijhouden van behandelgeschiedenis
•Het kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor de dienstverlening
•Het afhandelen van betalingen
•Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten)
Rechtsgronden voor verwerking:
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
•Uitvoering van een overeenkomst
•Wettelijke verplichting
•Gerechtvaardigd belang
•Toestemming (bijvoorbeeld voor medische gegevens)
Geautomatiseerde besluitvorming
Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
•Medische gegevens: Maximaal 15 jaar na de laatste behandeling (conform de WGBO).
•Administratieve gegevens (facturen, betalingen): Minimaal 7 jaar (belastingwetgeving).
•Overige gegevens: Tot maximaal 2 jaar na het laatste klantcontact.
Delen van persoonsgegevens met derden
Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Dit kan onder andere zijn:
•Boekhoudprogramma’s (bijv. voor facturatie)
•Klantbeheersystemen
•IT-dienstverleners voor websitebeheer
Met alle partijen die toegang hebben tot uw gegevens, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Cookies of vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Uw rechten (inzage, correctie, verwijdering)
U heeft het recht om:
•Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
•Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
•Uw gegevens over te dragen naar een andere organisatie.
•Toestemming voor verwerking in te trekken.
U kunt een verzoek indienen via:
E-mail: tamara@annieverhoeven.nl
Postadres: Schubertlaan 10, 5653 EM Eindhoven
Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen waarbij:
•De pasfoto
•MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort)
•Paspoortnummer
•Burgerservicenummer (BSN)
zwart zijn gemaakt. Dit ter bescherming van uw privacy.
Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? U kunt deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Acné en Schoonheidsinstituut Annie Verhoeven neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Beveiligingsmaatregelen die wij nemen:
•Beveiligde opslag van medische gegevens.
•Toegang tot systemen alleen voor geautoriseerd personeel.
•Versleutelde communicatie via beveiligde e-mail en systemen.
Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of heeft u aanwijzingen van misbruik? Neem dan direct contact op via:
Telefoon: 040-2516793
E-mail: tamara@annieverhoeven.nl
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15-01-2025. Wij behouden ons het recht voor deze verklaring aan te passen indien nodig. Controleer regelmatig onze website voor de meest recente versie.
